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北京冬奥会上有这么一位漯河姑娘……

2月13日晚9时许,在北京冬奥会北京赛区首都体育馆,当短道速滑女子3000米接力与男子500米项目的颁奖仪式有条不紊地举行完毕后,作为北京赛区首都体育馆庆典仪式领域礼仪主管,守在台后现场手心都攥出汗的黄科雯终于长长地吁了一口气:一切顺利,万事大吉!

26岁的黄科雯来自漯河市区, 2019年至今在北京服装学院环境设计专业攻读研究生。2019年10月,黄科雯得知北京冬奥组委面向北京服装学院在读研究生招收10名赛时实习生的消息后,她决定为冬奥会贡献一份自己的力量,立刻报名参加。学校通过对学生成绩、在校表现以及老师面试等综合评价,黄科雯以优异成绩通过学校选拔,成为北京冬奥会第一批赛时实习生。

经过培训学习后,因为形象靓丽、气质超群、工作能力强、表现出色,2020年11月至2021年4月间,黄科雯到北京冬奥组委文化活动部实习时担任首都体育馆颁奖经理助理,参与了“相约北京”冬季体育系列测试活动。工作中,她协助颁奖经理制定测试活动期间首都体育馆有关颁奖仪式的相关安排、计划,编写了运行手册、日运行计划、颁奖播报脚本、颁奖仪式流程流线、颁奖仪式应急预案、业务倒排工期表、场馆经费预算、物资计划等工作文件。黄科雯还负责培训、管理本领域志愿者,组织来自清华大学的升旗手、首都体育学院的礼仪人员,进行训练、彩排,布置颁奖场地等工作,并顺利完成了测试活动期间首都体育馆的所有颁奖仪式。

黄科雯告诉记者,从2021年9月份开始,进入“冬奥会模式”后,她被继续留在北京冬奥组委文化活动部实习,成为首都体育馆庆典仪式礼仪主管,任务是协助首体场馆颁奖经理完成本领域工作。此间,她作为首都体育馆庆典仪式礼仪主管,参与了2021年10月举行的相约北京2021亚洲花样滑冰公开赛、相约北京2021/2022国际滑联短道速滑世界杯,协助颁奖经理完成测试赛期间首都体育馆颁奖仪式工作。

黄科雯说,2021年10月举行的这场测试赛是北京2022年冬奥会前一次重要的实战演练。通过这场测试赛,相关团队对比赛场地设施、场馆运行机制、疫情防控措施、赛事服务保障等方面展开全面测试和检验,同时在锻炼队伍、积累经验等方面打下坚实的基础。这一个月,由于工作繁忙,她没有休息一天。

北京冬奥会期间,黄科雯的工作内容涉及面广、工作任务重。她要制作北京冬奥会赛时场馆内颁奖方案,并向国际奥委会、场馆领导等汇报;培训、管理来自中国人民解放军仪仗队、中国人民公安大学及首都体育学院共 23 名志愿者;与竞赛、体育展示、语言服务、礼宾、转播、摄影运行等十几个相关业务领域进行配合协调,最终完成北京冬奥会首都体育馆 14 场颁奖仪式。

“首都体育馆赛时有短道速滑与花样滑冰两个比赛大项,每个项目的颁奖不尽相同,为了在首都体育馆举行的所有颁奖仪式上做到万无一失,我每天都会带领9名来自中国人民公安大学与首都体育学院的礼仪志愿者针对不同的颁奖项目进行多次训练,不能有丝毫闪失。”黄科雯说。

黄科雯说,庆典仪式业务领域的主要职责和工作目标为在与场馆各个相关业务领域配合过程中高效准确完成颁奖仪式工作任务,要“有特色、高水平、零失误”完成所有颁奖仪式,并能够营造隆重、庄严、热烈的颁奖氛围,为获奖运动员留下难忘记忆。

黄科雯向记者介绍,在疫情情况下,北京冬奥组委文化活动部颁奖仪式处会根据最新的疫情要求,制订颁奖流程,并与国际奥委会开会确认,各个场馆会根据自己的实际情况进行准备。在每一场颁奖仪式上,黄科雯会与体育展示领域对接播报脚本的具体内容,运动员会由体育领域志愿者带到仪式等候区;给获奖运动员讲解颁奖流程需要黄科雯提供文字说明,由语言服务的志愿者进行讲解;颁奖嘉宾由礼宾业务领域在颁奖之前带到仪式等候区;摄影的记者会在仪式中为运动员拍照;新闻运行领域对获奖运动员进行采访等等,每一个细节都需要黄科雯团队反复与各个领域进行对接。

由于工作繁忙,从2022年元旦开始,黄科雯就停止了节假日休息,有时候每天工作时间超过16个小时,常常熬夜工作到很晚。在赛时,因为首都体育馆的颁奖仪式大部分都是在晚上举行,忙的时候一天只能睡4个小时左右。

时值春节,黄科雯说很想念家乡的亲人,但是为了北京冬奥会的成功举办,她已经连续两年没有在春节和家人团圆了。

2021年的春节,是黄科雯在冬奥会实习的第一阶段,因为疫情的原因她选择了就地过年。过年7天假,黄科雯和老师还有其他9名赛时实习生一起度过了春节。2022年,因为冬奥会的举办赶上了中国的传统节日春节,所以黄科雯也不能回家过年。除夕晚上,她和场馆里面的老师与志愿者一起度过了难忘的春节。首都体育馆在除夕夜还举行了一起倒计时的特别活动,在零点一起吃了饺子,大家也非常快乐。

谈起在冬奥会上当实习生的最大收获时,黄科雯深情地说:“在冬奥会实习的这段经历,值得一生铭记,这次实习不仅是一段人生经历,更是一次成长历练。我深深体会到冬奥会的成功举办,离不开大家的共同合作、共同努力。我从中领悟到很多道理,这些将让我终生受用。”

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